Checkliste: Unterlagen für den Bürgergeld-Erstantrag

Für eine schnelle und erfolgreiche Bearbeitung Ihres Bürgergeld-Antrags ist die vollständige Einreichung aller erforderlichen Unterlagen entscheidend. Diese Checkliste hilft Ihnen, alle notwendigen Dokumente zusammenzustellen und nichts Wichtiges zu vergessen.

Grundsätzlich erforderliche Unterlagen

Diese Dokumente benötigen Sie in jedem Fall, unabhängig von Ihrer individuellen Situation:

Identitätsnachweise

Personalausweis oder Reisepass (für alle Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft)
Meldebescheinigung (falls der aktuelle Wohnort nicht im Ausweis eingetragen ist)
Aufenthaltstitel oder Aufenthaltsgestattung (für Nicht-EU-Bürger)
Geburtsurkunden (für minderjährige Kinder in der Bedarfsgemeinschaft)

Antragsformulare

Hauptantrag auf Bürgergeld (vollständig ausgefüllt und unterschrieben)
Anlage KDU (Kosten der Unterkunft und Heizung)
Anlage VM (Vermögenserklärung)
Anlage EK (Einkommenserklärung)
Anlage KI (für Kinder in der Bedarfsgemeinschaft)
Weitere Anlagen je nach Bedarf (WEP für Bildungs- und Teilhabeleistungen, UH für Unterhaltsansprüche, etc.)

Hinweis: Die aktuellen Formulare finden Sie auf der Website Ihres Jobcenters oder in unserem Formularcenter.

Wohnungsnachweise

Aktueller Mietvertrag (vollständig mit allen Seiten und Anlagen)
Letzte Mietquittung oder Kontoauszug mit Nachweis der Mietzahlung
Letzte Nebenkostenabrechnung
Heizkostenabrechnung des letzten Jahres
Nachweis über Stromkosten (nicht Teil der Miete, aber wichtig für evtl. Mehrbedarfe)
Eigenheimunterlagen (falls Sie im Eigenheim wohnen: Grundbuchauszug, Kostennachweis für Kredite, Nebenkosten, etc.)

Nachweise je nach persönlicher Situation

Abhängig von Ihrer individuellen Lebenssituation werden zusätzliche Unterlagen benötigt:

Einkommensnachweise

Gehaltsabrechnungen der letzten 3 Monate (falls vorhanden)
Bescheid über Arbeitslosengeld I (falls Sie ALG I beziehen)
Steuerbescheid des letzten Jahres (besonders bei Selbstständigen)
Kindergeldbescheid
Unterhaltsnachweise (erhaltene oder gezahlte Unterhaltsleistungen)
Rentenbescheide (für alle Arten von Renten)
Nachweis über sonstige Einkünfte (z.B. Mieteinnahmen, Kapitaleinkünfte, Elterngeld)

Vermögensnachweise

Kontoauszüge aller Konten der letzten 3 Monate (lückenlos mit allen Seiten)
Sparbücher, Festgeldkonten, Bausparverträge
Versicherungspolicen (Lebensversicherungen, private Rentenversicherungen, etc.)
Aktien, Fonds, Wertpapiere (aktuelle Wertangaben)
Immobiliennachweise (Grundbuchauszug, Verkehrswertermittlung)
Fahrzeugnachweise (Fahrzeugschein, ggf. Kaufvertrag oder Wertnachweis)
Nachweis über sonstige Vermögenswerte (Sammlungen, Kunst, etc. von erheblichem Wert)

Besondere Lebensumstände

Schwerbehindertenausweis
Ärztliche Atteste (bei besonderen gesundheitlichen Einschränkungen)
Schwangerschaftsnachweis (Mutterpass oder ärztliche Bescheinigung)
Nachweis über besondere Ernährungsbedürfnisse (ärztliches Attest)
Bescheide über andere Sozialleistungen (Wohngeld, Kinderzuschlag, etc.)

Selbstständigkeit

Gewerbeanmeldung oder Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit
Einnahme-Überschuss-Rechnung des laufenden Jahres
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) der letzten 6 Monate
Gewinn- und Verlustrechnung des Vorjahres
Steuervorauszahlungsbescheide
Mietvertrag für Geschäftsräume (falls vorhanden)

Für Kinder und Jugendliche

Schulbescheinigung (für Kinder über 15 Jahre)
Ausbildungsvertrag (für Jugendliche in Ausbildung)
Nachweise über spezifische Bedarfe für Schule oder Ausbildung
Vaterschaftsanerkennung/Sorgerechtsentscheidung (falls relevant)

Checkliste nach Lebensphase

Junge Erwachsene (unter 25 Jahre)

Ausbildungsvertrag oder Studienbescheinigung
BAföG-Bescheid (falls vorhanden)
Nachweis über eigene Wohnung (wichtig für die Prüfung des Auszugsgrunds)
Nachweise über besondere Härtefälle (falls anwendbar)

Familien mit Kindern

Geburtsurkunden aller Kinder
Kindergeldbescheid
Unterhaltstitel oder -vereinbarungen
Nachweis über Unterhaltsvorschussleistungen (falls vorhanden)
Nachweis über Elterngeld (falls bezogen)
Betreuungsvereinbarungen (bei geteiltem Sorgerecht)

Alleinerziehende

Nachweis des Alleinerziehendenstatus (z.B. durch Meldebestätigung)
Unterhaltstitel oder -vereinbarungen
Sorgerechtsnachweis (falls vorhanden)
Scheidungsurteil (falls relevant)

Ältere Arbeitnehmer (ab 50 Jahre)

Renteninformation der Deutschen Rentenversicherung
Nachweise über private Altersvorsorge
Bescheide über Erwerbsminderungsrente (falls vorhanden)
Schwerbehindertenausweis (falls vorhanden)

Menschen mit Migrationshintergrund

Aufenthaltstitel oder Aufenthaltsgestattung
Nachweis über Asylverfahren (falls zutreffend)
Nachweis über Integrationskursbefreiung (falls zutreffend)
Nachweis über Qualifikationen/Abschlüsse aus dem Heimatland
Übersetzungen wichtiger Dokumente (falls nicht in deutscher Sprache)

Tipps für die Unterlagenzusammenstellung

Vorbereitung

Ordnungssystem anlegen: Erstellen Sie einen Ordner mit Trennblättern für verschiedene Kategorien
Kopien anfertigen: Reichen Sie grundsätzlich nur Kopien ein (keine Originale)
Eigene Unterlagenübersicht erstellen: Notieren Sie, welche Unterlagen Sie einreichen
Nachweise prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente aktuell und leserlich sind

Bei der Einreichung

Vollständigkeit: Überprüfen Sie anhand dieser Checkliste, ob Sie alle Unterlagen haben
Einreichungsnachweis: Lassen Sie sich die Abgabe der Unterlagen bestätigen oder versenden Sie wichtige Dokumente per Einschreiben
Digitale Einreichung: Achten Sie auf zulässige Dateiformate und maximale Dateigrößen
Originalumfang: Reichen Sie mehrseitige Dokumente immer vollständig ein (z.B. alle Seiten des Mietvertrags)

Nach der Einreichung

Kopien aufbewahren: Bewahren Sie Kopien aller eingereichten Unterlagen auf
Nachweisführung: Dokumentieren Sie, wann Sie welche Unterlagen eingereicht haben
Nachrüsten: Reichen Sie fehlende Unterlagen umgehend nach, wenn das Jobcenter danach fragt
Aktualisierung: Informieren Sie das Jobcenter über Änderungen (z.B. neue Einkommenssituation)

Was tun bei fehlenden Unterlagen?

Nicht immer sind alle geforderten Unterlagen sofort verfügbar. In diesem Fall:

Informieren Sie das Jobcenter: Teilen Sie mit, welche Dokumente fehlen und warum
Ersatzbescheinigungen beantragen: Z.B. bei Behörden oder Banken
Eidesstattliche Erklärung: In manchen Fällen kann eine eidesstattliche Versicherung als vorläufiger Ersatz dienen
Fristen beachten: Vereinbaren Sie ggf. einen neuen Termin für die Nachreichung

Wichtig: Reichen Sie fehlende Unterlagen so schnell wie möglich nach. Verzögern Sie die Antragstellung aber nicht unnötig, wenn einzelne Dokumente fehlen – ein formloser Antrag kann zunächst die Frist wahren.

Umgang mit sensiblen Daten

Bei der Einreichung von Unterlagen werden zwangsläufig zahlreiche persönliche Daten übermittelt:

Kontoauszüge: Sie können bestimmte Ausgaben schwärzen (z.B. Mitgliedsbeiträge für Parteien, Gewerkschaften oder Religionsgemeinschaften)
Gesundheitsdaten: Bei ärztlichen Attesten reicht oft eine Bescheinigung über den Mehrbedarf ohne detaillierte Diagnose
Datenschutz: Achten Sie bei digitaler Übermittlung auf sichere Übertragungswege
Datensparsamkeit: Reichen Sie nur Informationen ein, die tatsächlich benötigt werden

Downloadbereich: Hilfreiche Vorlagen

Zur Unterstützung stellen wir Ihnen folgende Vorlagen zur Verfügung:

Diese Vorlagen können Sie herunterladen und an Ihre persönliche Situation anpassen.

Häufige Fragen zu Unterlagen

Muss ich wirklich alle Unterlagen einreichen?

Sie müssen grundsätzlich alle Unterlagen einreichen, die für die Prüfung Ihres Anspruchs relevant sind. Je nach individueller Situation können einige der aufgelisteten Dokumente entfallen. Im Zweifelsfall reichen Sie lieber mehr als zu wenig ein.

Muss ich die Originale einreichen?

Nein, in der Regel genügen Kopien. Nur in Ausnahmefällen werden Originaldokumente verlangt. Das Jobcenter kann aber verlangen, dass Sie die Originale zum Abgleich vorlegen.

Was passiert, wenn ich bestimmte Unterlagen nicht beschaffen kann?

Informieren Sie das Jobcenter frühzeitig darüber. Oft können alternative Nachweise akzeptiert oder Fristen für die Nachreichung gesetzt werden. Im Notfall kann eine eidesstattliche Erklärung als vorläufiger Ersatz dienen.

Wie aktuell müssen die Unterlagen sein?

Dokumente zur finanziellen Situation (Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen) sollten möglichst aktuell sein (nicht älter als 3 Monate). Andere Dokumente wie Personalausweis oder Mietvertrag sind so lange gültig, wie sich die Situation nicht geändert hat.

Kann ich Unterlagen auch nachreichen?

Ja, fehlende Unterlagen können nachgereicht werden. Wichtig ist, dass Sie zunächst die Antragsfrist wahren (ggf. durch einen formlosen Antrag) und dann die vollständigen Unterlagen so schnell wie möglich nachreichen.

Regionale Besonderheiten

Beachten Sie, dass je nach Jobcenter oder Bundesland zusätzliche oder leicht abweichende Anforderungen bestehen können:

Einige Jobcenter bieten eigene Checklisten an
Manche Jobcenter fordern spezifische Zusatzformulare
Die Anforderungen an digitale Einreichungen können variieren

Es lohnt sich, vorab die Website des für Sie zuständigen Jobcenters zu konsultieren oder telefonisch nachzufragen.

Hinweis: Diese Checkliste dient als allgemeine Orientierungshilfe. Trotz sorgfältiger Erstellung kann sie nicht jede individuelle Situation abdecken. Bei Unsicherheiten fragen Sie bitte direkt beim zuständigen Jobcenter nach oder suchen Sie eine Beratungsstelle in Ihrer Nähe auf.